Lohnzettel Upload

Wie kann ich Lohnzettel direkt hochladen?

Quickjob bietet die Möglichkeit, Lohnzettel automatisiert an Mitarbeiter zuzuweisen. Dafür sind folgende Punkte Voraussetzung:

Der Mitarbeiter verfügt über

• Sozialversicherungsnummer (Diese ist auch am Lohnzettel abgedruckt)
• Personalnummer (Zur internen Verarbeitung)

Es können 2 Typen von Lohnzetteln hochgeladen werden:

• Einzelne PDFs in einer ZIP-Datei
• Mehrseitiges PDF mit allen Lohnzetteln als PDF-Datei

Dabei gilt zu beachten, dass das PDF im Format Acrobat 1.4 und ohne Verschlüsselung gespeichert wurde.

Das Hochladen passiert in folgenden Schritten:

• Monat der Lohnzettel auswählen
• PDF auswählen
• Auswählen, ob bestehende Lohnzettel überschrieben werden sollen
• Speichern klicken

Quickjob ordnet die Lohnzettel laut SV-Nr direkt den Mitarbeitern zu und gibt direkt Auskunft, falls eine Seite nicht zugeordnet werden konnte.

Neue Mitarbeiter auf Basis der Lohnzettel anlegen:

Optional besteht die Möglichkeit, nicht vorhandene Mitarbeiter-Stammdatenaus dem Lohnzettel-Upload anzulegen.

Dies basiert auf lokaler Quickjob KI-Technologie