Leitfaden für das Mitarbeiter-Onboarding

Mitarbeiter erfolgreich zur Quickjob-App einführen – so gelingt das Onboarding

Damit Quickjob den vollen Mehrwert für Ihr Unternehmen entfalten kann, ist ein funktionierender Start mit Mitarbeitenden entscheidend. Nur wenn die Mitarbeiter die Quickjob-App installieren und regelmäßig nutzen, profitieren Sie von reibungsloser Einsatzplanung, digitaler Zeiterfassung und effizientem Datenmanagement.

Mit Quickjob können sich Mitarbeiter selbstständig registrieren, die App installieren und direkt loslegen – ohne persönlichen Kontakt oder manuelles Anlegen! Damit dieser Prozess reibungslos funktioniert, empfehlen wir folgende Schritte:

Schritt-für-Schritt-Leitfaden für das Mitarbeiter-Onboarding

1. Kommunikation vorbereiten

Senden Sie Ihren Mitarbeitenden eine klare Willkommensnachricht, die erklärt:

• Warum die App genutzt wird

• Was konkret zu tun ist

• Wie der Einstieg funktioniert

Textvorlage (z. B. per E-Mail, WhatsApp oder Aushang):

Betreff: Willkommen bei [Ihr Firmenname] – bitte installiere die Quickjob-App

Hallo [Vorname],
wir organisieren unsere Einsätze, Zeiterfassung und Datenpflege ab sofort mit der Quickjob-App.

👉 Bitte installiere die App auf deinem Smartphone und registriere dich selbstständig:

🔗 App herunterladen:
https://www.quickjob.at/applinks/?cc=[COMPANYCODE]

🧾 Registrierung:

• Gib deine E-Mail-Adresse ein

• Wähle ein Passwort

• Gib folgenden CompanyCode ein:
  👉 [COMPANYCODE]

Danach kannst du 1) dein Profil anlegen, 2) Dienste annehmen, 3) deine Zeiten erfassen und vieles mehr!

Bei Fragen helfen wir dir gerne!

2. App-Installation & Registrierung erleichtern

Tipp: Stellen Sie folgendes zur Verfügung:

• Einen QR-Code zur App (Steht im Quickjob-Dashboard unter SUJET DOWNLOADEN zur Verfügung)

• Einen gedruckten Aushang mit den Einstiegsschritten

• Einen Link zu einer Onboarding-Anleitung oder Video (Unsere Vorlage: https://quickjobapp.my.canva.site/eins-tze-mit-quickjob)

Gerne können wir die Vorlage anpassen – kontaktieren Sie unser Team!

3. Erinnern & aktiv halten

Einmalige Kommunikation reicht oft nicht aus – besonders bei fallweise Beschäftigten. Planen Sie daher:

Erinnerung nach 1–3 Tagen (per Nachricht oder Push):

• „Du hast dich noch nicht registriert? Hol dir jetzt die App, um deine nächsten Einsätze zu sehen!”

Regelmäßige Push-Nachrichten über Quickjob:

• „Dein nächster Dienst wartet – schau jetzt in die App!“

• „👋 Yuhuu! Neue Dienste in der App online!“

• „Noch keine Dienste angenommen? Neue Angebote sind verfügbar!“

4. Begleitendes Monitoring

In Ihrem Quickjob-Adminbereich sehen Sie:

• Wer sich bereits registriert hat

• Wer aktiv ist (letzter Login)

• Welche Einladungen noch offen sind

So können Sie gezielt nachfassen – oder bei Bedarf weitere Erinnerungen versenden.

WICHTIG

• Aktivieren Sie Mitarbeiter nach der Fertigstellung ihres Profils immer rasch!

• Stellen Sie immer Dienste zum Vormerken zur Verfügung - es gibt nichts frustrierenderes, als eine App zu installieren, die mir keine Inhalte bietet

Best Practices für erfolgreiche Projekte

Unser Support hilft gerne

Sie möchten:

• Einen personalisierten Aushang mit QR-Code?

• Eine personalisierte Onboarding-Seite mit Anleitung für Ihre Mitarbeiter?

• Push-Nachrichten aktivieren oder planen?

📩 Schreiben Sie uns jederzeit unter support@quickjob.at – wir helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter erfolgreich an Bord zu holen!

Tipp:

Unternehmen mit einer strukturierten Einführung und regelmäßiger Aktivierung der App-Nutzung erleben eine deutlich höhere Mitarbeitermotivation und Zuverlässigkeit – und weniger Rückfragen bei Planung & Lohnabrechnung.