Dokumente

Was sind Dokumente in Quickjob?

Quickjob bietet die Möglichkeit, dynamische Dokumente zu erstellen. Diese erscheinen im Dashboard der Mitarbeiter-App.

Dynamisch bedeutet, dass sich der Inhalt auf den jeweiligen Mitarbeiter personalisieren lässt. Auch kann die Zielgruppe von Dokumenten definiert werden.

Dokumente ansehen

Unter Administration > Dokumente finden Sie alle von Mitarbeitern hochgeladenen Dienst-Dokumente in chronologischer Reihenfolge.

Mit Klick auf den Dokumentennamen öffnet sich das jeweilige PDF. Über die Suchfilter (Diese sind in dieser Ansicht in jeder Spalte im Filtersymbol verfügbar) kann die Anzeige eingeschränkt werden.

Typische Filter sind zB:

• Nach einem Dienstnamen
• Nach Mitarbeitername
• Nach Dokumentenname

Allgemeine Dokumente erstellen

Über den Button "HINZUFÜGEN" kann eine neue Vorlage erstellt werden.

Ein Dokument ist typischerweise ein PDF, dass für Mitarbeiter relevant ist. Das kann zB eine allgemeine Unternehmensvorstellung, ein Hygienedokument oder ein generelles Briefing sein. Ein Dokument dient dem Informationszugang der Mitarbeiter und ist im App-Dashboard unter "Onboarding & Co" sichtbar.

Es muss - im Gegensatz zum Vertrag - nicht unterzeichnet werden. Trotzdem hat es alle Möglichkeiten, was die Zuordnung und Individualisierung betrifft.

PDF Vorschau

Über den Button VORSCHAU kann eine auf einen gewünschten Mitarbeiter erstellte Vorschau des Dokuments angezeigt werden. Damit lässt sich ganz einfach die Formatierung und Platzierung des erstellten PDFs prüfen.

Dokumente den Mitarbeitern zuordnen

In Quickjob werden Dokumente nicht mühsam einzelnen Mitarbeitern zugeordnet, sondern nach gewünschten Feldern. (Reiter "FILTER") Dabei greift das System auf alle verfügbaren Mitarbeiterfelder zurück. Somit ist es möglich, ein Dokument nur Mitarbeitern mit speziellen Eigenschaften zuzuordnen. (zB Fallweise Mitarbeiter, Mitarbeiter aus dem Bereich Logistik,...)

Zusätzlich ist es möglich, Dokumente in einem gewünschten Zeitraum einzuschränken und diese damit auch im Voraus zu planen.

Welcher Mitarbeiter sehen das Dokument?

Eine schnelle Übersicht gibt es im Reiter "Mitarbeiter" direkt bei der Erstellung. Damit sehen Sie auch direkt die Auswirkungen eines Filters, den Sie bei der Vertragszuordnung gesetzt haben.