Dienste - Verträge zum Dienst

Verträge zu Diensten

Ein dynamischer, auf den Dienst bezogener Vertrag - Quickjob bietet auch diese Möglichkeit! (Näheres über Verträge unter Verträge & Dokumente)

Dies ist vor allem hilfreich, wenn kein allgemeiner, langfristiger Dienstvertrag, sondern eine nur auf den jeweiligen Dienst gültige Vereinbarung getroffen werden soll. Auch hier kann man mit sogenannten Platzhaltern individuelle Felder einfügen. (Ähnlich einem Serienbrief).

Vertrag zu Dienst erstellen

Unter Dienste > Verträge & Dokumente finden Sie alle aktuellen Vertragsvorlagen. Über den Button "HINZUFÜGEN" kann eine neue Vorlage erstellt werden.

Großer Unterschied: Der Vertrag muss vom Mitarbeiter unterzeichnet werden - eine Kopie davon wird in der Vertragsübersicht abgelegt. Ein Dokument (zu finden unter ATTRIBUTE) dient dem Informationszugang der Mitarbeiter und ist im Dienst für eingeteilte Mitarbeiter jederzeit abrufbar. (zB Lageplan, Kundeninfo,...)

Die Spalte rechts bietet alle verfügbaren dynamischen Variablennamen, sodass der Vertrag als Vorlage einmalig angelegt für mehrere Dienste und Mitarbeiter verwendet werden kann. Der Vertrag selbst wird beim Dienst in den allgemeinen Informationen unter "Attribute" zugewiesen.

Mit dem Button "Datei hochladen" können bereits bestehende PDF Dokumente angehängt werden. (zB umfangreich designte Schulungsdokumente, Hygieneinfos,...) 

Diese werden dann mit dem Inhalt des Eingabefeldes als eine Datei gespeichert.

Verträge den Mitarbeitern zuordnen

In Quickjob werden Verträge nicht mühsam einzelnen Mitarbeitern zugeordnet, sondern nach gewünschten Feldern. Dabei greift das System auf alle verfügbaren Mitarbeiterfelder zurück. Somit ist es möglich, einen Vertrag nur Mitarbeitern mit speziellen Eigenschaften zuzuordnen.

Zusätzlich ist es möglich, Verträge in einem gewünschten Zeitraum einzuschränken und diese damit auch im Voraus zu planen.

Verträge einem Dienst zuordnen

Um einen Vertrag automatisch einem neuen Dienst zuzuordnen, wählen Sie folgende Eigenschaft direkt bei der Vertragserstellung:

Damit wird, wenn ein neuer Dienst erstellt wird, dieser Vertrag automatisch hinzugefügt.

Wenn Sie dies nicht möchten, gibt es die manuelle Zuordnung:

Um einen Vertrag einem Dienst zuzuordnen wechselt man direkt zum Dienst in den Reiter ATTRIBUTE. Darin wird der gewünschte Vertrag ausgewählt.

Welcher Mitarbeiter hat bereits den Vertrag zum Dienst unterzeichnet?

Eine schnelle Übersicht gibt es direkt beim Dienst im Reiter MITARBEITER STATUS.

In der Spalte "Zugeordnete Verträge" sehen Sie Mitarbeiter, denen ein Vertrag zugeordnet ist (Grau) sowie jene, die diesen bereits unterzeichnet haben (Türkis).

Verträge, die nur zugeordnet aber nicht unterzeichnet sind, können Sie direkt über Klick auf das Feld öffnen (Somit lassen sich Verträge für Mitarbeiter, die nicht die App nutzen, ganz einfach ausdrucken)

Unterzeichnete Verträge ansehen und herunterladen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, unterzeichnete Verträge anzusehen - mehr darüber finden Sie unter Allgemeine Verträge und Dokumente.