Allgemein (Dienste)

Im Bereich Berichte ist es möglich, sich individuelle Listen der Dienste erstellen zu lassen.

Die Auswahl erhält folgende Möglichkeiten:

• Dienste
• Mitarbeiter
• Kunden
• Monat (LV)

Die Prinzipien der BERICHTSLISTEN sind grundsätzlich die selben, die Darstellung variiert nach dem jeweiligen Zweck.

Bericht - Dienste

Es können mehrere Dienste gleichzeitig angezeigt und bearbeitet werden - dazu einfach die gewünschten Dienste im Anzeigeergebnis anhaken.

Dienste - Liste der Vormerkungen

Der Button VORMERKUNGEN erstellt eine Liste aller Vormerkungen der ausgewählten Dienste, inkl. zahlreicher Detailspalten der Mitarbeiter.

Dienste - Liste der Einteilung

Der Button EINTEILUNG zeigt die eingeteilten Mitarbeiter der ausgewählten Dienste. In dieser Ansicht können nicht nur die angezeigten Spalten bestimmt werden, es kann auch per Drag'n'Drop der Spaltentitel die Reihenfolge verändert werden.

Außerdem sind mehrere Spalten bearbeitbar (zB IST Stunden, Anmerkung,...). Diese Listenansicht wird benutzt, um zB Arbeitszeiten für Dienste zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Wichtig: Sobald im ControlCenter IST Zeiten eines Dienstes bearbeitet werden, kann der Mitarbeiter über die App den Dienst nicht mehr tracken. 

Die Hoheit der Dienstzeiten bleibt bei der Dispo, d.h. sobald die Dispo Zeiten ändert, kann der Mitarbeiter diese nicht mehr verändern.

Die Änderungen werden übrigens direkt nach Eingabe übernommen und über einen grünen Bestätigungsrahmen um das Eingabefeld dargestellt.

Bericht - Mitarbeiter

In der Mitarbeiter-Liste wird von einem (oder mehreren) Mitarbeitern der jeweils gewählte Zeitraum chronologisch dargestellt - dabei werden auch Tage, in denen kein Einsatz stattgefunden hat, dargestellt. Somit ist eine durchgehende Monatsansicht auf Mitarbeiterbasis einfach möglich.

Bericht - Kunden

In der Kundenliste können sie auf Basis der hinterlegten Kunden Auswertungen generieren.

Berichte: Individuelle Spalten, Summierung & Export

Sollten individuelle Felder in den Stammdaten der Mitarbeiter erstellt worden sein und diese auch im Bericht übernommen werden, so muss das vom Quickjob Team eingerichtet werden - bitte dazu einfach einen kurze Mail an support@quickjob.at 

Weiters können auch diverse Summierungsfunktionen hinzugefügt werden
(zB alle Dienste mit einer Verwendungsgruppe (Eigenschaft), alle Mitarbeiter mit Eigenschaft A, B, C getrennt summiert,...)

Die Exportfunktionen (rechts oben) exportieren immer die zu dem Zeitpunkt des Exports sichtbaren Spalten. Diese lassen sich ebenfalls einfach aus- sowie einblenden.

Stunden bestätigen

Oft ist es erforderlich, sich die angepassten Stunden von den Mitarbeitern bestätigen zu lassen. Dies geht in Quickjob über den Schalter "Stundenbestätigung":

Wenn dieser aktiviert wird, erscheint beim Mitarbeiter im App-Dashboard die Aufgabe "Stunden bestätigen". Er kann nun den Dienst und die Stunden dazu einsehen und bestätigen. Sobald er dies tut, wird in der Spalte MA-Bestätigt ein Zeitstempel erstellt und man sieht im Bericht sofort, wer die Zeiten bereits bestätigt hat.

Ein Einspruch ist im Moment über das Nachrichten-System möglich und wird dem MA in der App nicht direkt angeboten.

Die Aufgabe "Stunden bestätigen" erscheint standardmäßig 48 Stunden in der App des Mitarbeiters. Im Bericht ist die Laufzeit ebenso ersichtlich. Die gewünschte Laufzeit kann auf Wunsch auch adaptiert werden.

Ein möglicher Ablauf der Stundenverarbeitung in Quickjob:

Das folgende Diagramm zeigt einen möglichen Ablauf der Stundenverarbeitung. Dabei ist Quickjob so flexibel, das alle Teile daraus optional sind und auf Wunsch auch anders gelöst werden können (zB ohne das der MA die Zeit vor Ort mit-trackt).

• Vor dem Dienst erhält der eingeteilte Mitarbeiter seine geplante Sollzeit.
• Über die unterschiedlichen Zeit-Trackingmöglichkeiten der App übermittelt der Mitarbeiter am Tag des Dienstes 
• Nach dem Dienst überprüft die Dispo üblicherweise die Plausibilität und Korrektheit der übermittelten Zeiten und korrigiert diese gegebenfalls.
• Nun ist es möglich, sich diese finalen Zeiten vom Mitarbeiter über eine Bestätigungsaktion in der App nochmals rückbestätigen zu lassen.
• Nachdem die MA die Zeiten bestätigt haben, erscheint ein Zeitstempel in der jeweiligen Berichtszeile (Wann wurde vom MA bestätigt)